四周攻坚进入最后一周时，公司另一个海外合作项目出了意外。
负责前期对接的宋诚突发急性阑尾炎，当天住院手术。医生要求至少休息两周，他手里的东南亚服务项目却已约好周五进行方案确认。合作方的技术、采购和合规负责人都会参加，会议结果直接决定公司能否进入下一轮投标。
项目不归许知微负责，她却熟悉全部资料。
过去一个月，宋诚经常在外地跑客户，英文邮件和版本清单由总经理办公室协助流转。许知微在职读本科时修过商务英语，后来在咨询公司也参与过跨境客户协调。她不能替专业译员解释复杂法律条款，却能处理会议沟通、版本核对和日程衔接。
消息传来时，宋诚刚从手术室出来，家属代为发来平安信息。团队没有让病人躺在病床上远程交接，只根据共享系统整理现有材料。
项目副经理打开资料库，脸色越来越沉。报价有三个版本，合作方最新修改的服务范围只标在英文邮件正文里，没有同步进中文方案。周五若照旧稿开会，双方一开始便会争论基础事实。
许知微把邮件按时间排序，圈出六处变化：“其中四项已由宋经理确认，两项只有客户提议，不能当成公司承诺。先做双语差异表，再决定谁参加会议。”
李渊第一反应是从国际业务部换一名协调人员。
人事很快给出名单。两人英语足够，却没接触过这个项目；一人了解客户，周五正在另一座城市签约。若临时调换，至少需要三天读完资料，而会议只剩两天。
项目副经理把风险摆上桌：“可以延期，但客户采购负责人下周休假，最快要顺延三周。也可以按原计划开，由我讲业务，外聘译员参会。问题是版本和历史决定没人能当场核对。”
会议室安静片刻。
许知微没有主动争位置，只把自己能做和不能做的部分分开：“我可以负责版本、会议流程和一般沟通。技术参数由工程师解释，合同条款由双语法务确认。若需要正式译文，仍交给签约翻译机构。我不替任何专业岗位背书。”
边界清楚，反而让方案有了落点。
李渊看向项目副经理：“你负责业务结论，许知微负责材料和现场协调。技术负责人全程在线，法务参加后半段。今天先做一次内部演练，能换人就换，不能再正式列入名单。”
决定不是照顾，也不是把她推到不该承担的位置。谁掌握资料，谁便完成对应工作。
下午的内部
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